公车管理解决方案
公车管理
优管智慧公车管理系统,为政企单位公车提供用车申请、用车审批、排班调度、财务结算、违章查询、统计分析报表、车辆定位监控、车辆视频监控等一系列公车使用解决方案,满足公车公用、私车公用等不同使用场景,帮助单位提升管理效率。
痛点分析
车辆资产管理混乱
车辆调度不畅
报销费用难管理
财务数据难核算
解决方案
车辆档案统一管理
车辆基础信息、注册信息、维修信息、年检信息、保险信息、违章信息、年检信息等信息维护;通过设置提前提醒周期和责任人,系统自动进行相关信息提醒;车辆统计报表,年检、保险、维修、保养、违章及自定义报表模块统计,手机端可一键查询车辆档案信息。
用车申请
系统支持“员工用车单、车辆调度员用车单、司机自主抢单”,可单模式应用也支持多业务模式的混合应用。面向企业内部员工,一键预约下单:出发、目的地、用车时间、人数等无纸化车辆申请,高效、便捷。
车辆调度中心
车辆调度中心拥有用车调度、线路参数配置、班次时刻管理、轮班规则配置、车辆实时定位等功能,可视化BI车辆指挥大屏,让管理者提高派车效率,减少车队运营成本,激活整个车队积极状态,达到智能派车、高效管车的目的。
车辆实时定位
系统可对车辆进行实时监控,如车辆实时定位、实时信息、车辆机位停靠情况、车辆行驶情况,车辆违规报警等,可实时掌握车辆情况,对车辆实时有效监控,避免公车私用;提供每次用车报表(行驶里程,历史轨迹,违规报警等)协助考核管理。
车辆停车联动
内部车辆自动识别联动,自动抬杆,提高通行效率;
车辆停车位置上报,与用车单联动,司机停车后可通过手动上报的方式上报车辆位置;
智能反向寻车功能,安装智能车位引导,车辆进场即分配车位,驾驶人离场时,可进行反向寻车,系统提供寻车路线引导。
财务结算
支持在线费用录入、报销单费用上传,报销费用自动核算、分摊。司机绩效奖惩金管理,车辆费用分析。
用车数据监管分析统计
基于数据中台提供的BI工具,实现数据分析的自定义设置和快速搭建,实现数据的智能化分析,为用车业务管理人员定制数据看板功能,直观看到用车情况。
开放性系统定制集成化
开放性架构,可根据企业情况定制集成功能;可集成财务结算系统、资产信息、人资系统、门户、企业APP等;可集成限号、节假日、ETC、加油卡等相关社会性接口信息。
系统亮点
数字档案 可视化管理
基于一车一档信息,进行车辆档案数字化管理,将车辆保养、保险、维修、违章等相关数据形成可视化报表,改善车辆管理混乱的现状
用车优化 降本增效
采用智能线路、智能拼车、在线调度、轨迹监督、电子凭证等多种功能,提升用车效率,降低报销成本
实时监督 异常报警
GPS/北斗实时监督、违章提醒、安全驾驶提醒,主动管理行车安全项,提升驾驶员驾驶安全系数
数据统计 互动评价
各项用车数据、预约数据、行驶数据精准统计,配合用车评价系统,为后勤车辆管理提供数据支撑的同时,更有助于改善后勤用车环境
合作客户
国家税务总局
山西省政府
万科集团
江苏省教育厅
公车管理解决方案
优管智慧公车管理系统,为政企单位公车提供用车申请、用车审批、排班调度、财务结算、违章查询、统计分析报表、车辆定位监控、车辆视频监控等一系列公车使用解决方案,满足公车公用、私车公用等不同使用场景,帮助单位提升管理效率。
痛点分析
车辆资产管理混乱
档案管理繁杂,年检保险保养到期无提醒,维保、事故管理难。
车辆合理调度难
车辆状态难监控,调度效率低,单车效益低。
安全运行监管难
生产用车司机长时间用车,缺少用车安全提醒辅助设备,无法有效管理司机驾驶安全。
费用管理难
出车次数难统计,订单里程、费用同步不及时,用车相关费用的财务管理难度较大。
解决方案
车辆调度中心
系统通过设置排班班次来对工作人员进行考勤监督,人员调配以及车辆调配,提高团队效率,有效管理团队人员的考勤以及工作计划。
线路参数配置
配置线路信息,系统支持多线路配置。线路参数包含线路名称、行车参数信息、限高信息、限宽信息、海拔限制信息等。线路关联电子围栏信息。
轮班规则配置
配置轮班规则,可以根据企业业务实际情况定义轮班方案,支持多种轮班放方案定义、切换时间定义。
班次时刻管理
配置班次信息,支持灵活定义。可根据业务场景定义班次起止时间、上班人员配置、线路配置。关联完毕后司机可按照所分配的班次执行考勤。
安全监管中心
管理人员可通过地图查看车辆实时行驶轨迹、车辆位置、查询车辆历史轨迹、监控车辆驾驶情况,有瞌睡、吸烟、行车偏移等情况,会有用车安全报警。
绩效考核中心
针对司机行车行为、车辆行驶数据等作为绩效数据来源,形成一套完整、可控、可落地的司机绩效考核体系,帮助车队管理者完成司机绩效考核。
财务结算
支持在线费用录入、报销单费用上传,报销费用自动核算、分摊。司机绩效奖惩金管理,车辆费用分析。
用车数据监管分析
基于数据中台提供BI工具,实现数据分析的自定义设置和快速搭建,实现数据的智能化分析,为用车业务管理人员定制数据看板功能,直观看到用车情况。
系统亮点
数字档案 可视化管理
基于一车一档信息,进行车辆档案数字化管理,将车辆保养、保险、维修、违章等相关数据形成可视化报表,改善车辆管理混乱的现状
用车优化 降本增效
采用智能线路、智能拼车、在线调度、轨迹监督、电子凭证等多种功能,提升用车效率,降低报销成本
实时监督 异常报警
GPS/北斗实时监督、违章提醒、安全驾驶提醒,主动管理行车安全项,提升驾驶员驾驶安全系数
数据统计 互动评价
各项用车数据、预约数据、行驶数据精准统计,配合用车评价系统,为后勤车辆管理提供数据支撑的同时,更有助于改善后勤用车环境
合作客户
国家税务总局
山西省政府
万科集团
江苏省教育厅